10月15日
担当者各位
商品管理部長
納品時の確認について
先週千川営業所で、注文とは違う商品を納品するというミスが発生しました。原因を調査したところ、当日、納品が重なったため、商品配送時の最終確認をしていなかったとのことです。
最終確認では、倉庫から商品を取り出した人とは別の人が、注文書と商品の内容・個数に間違いがないか確認することになっています。
どんな状況でもミスが起こらないように確認を徹底してください。
よろしくお願いします。
以上
Bản dịch do AI thực hiện, đối chiếu giữa hai mô hình.
Ngày 15 tháng 10
Kính gửi toàn thể nhân viên phụ trách
Trưởng phòng Quản lý Sản phẩm
Về việc kiểm tra khi giao hàng
Tuần trước, tại văn phòng kinh doanh Senkawa đã xảy ra sai sót giao một sản phẩm khác với sản phẩm được đặt hàng. Khi điều tra nguyên nhân, chúng tôi được biết rằng hôm đó có nhiều đợt giao hàng trùng nhau nên bước kiểm tra cuối cùng khi chuyển hàng đã không được thực hiện.
Trong bước kiểm tra cuối cùng, quy định yêu cầu một người khác với người đã lấy sản phẩm ra khỏi kho phải đối chiếu phiếu đặt hàng với chủng loại và số lượng sản phẩm để xác nhận rằng không có sai sót.
Hãy thực hiện việc kiểm tra thật triệt để để không xảy ra sai sót trong bất kỳ tình huống nào.
Mong mọi người nghiêm túc thực hiện.
Hết
Bình luận