これはビジネス文章に限ったことではないのだが、何であれ文章を書いていると、少しばかり緊張感を覚えるものだ。書きながら、頭の中でこんなことを考えている。
この書き方でいいのかな。
これ、ひどく下手な書き方じゃないだろうか。
これでわかるかな。
そういう気がしきりして(注1)、ちょっとしたプレッシャーになっている。だからこそ、文章を書くのは苦手だ、と思っている人もいるのじゃないだろうか。
しかし、その逆もまた真である。文章を書く面白さとは、そういうプレッシャーを感じながら、何とか諸問題をクリアして、一応のものを書き上げることにあるのだ。
テレビゲームが楽しいのと同じ理屈(注2)である。あれば、攻略する(注3)のが簡単ではないさまざまな障害をかわしながら(注4)、次々に問題を解決していって、何とかクリアしていくところが面白いのである。難しいからこそ、うまくやった時に楽しいのだ。
文章を書くのも、①そういうことである。これでいいのかな、と一抹の(注5)不安を抱えながら、何とか書いていくってことを楽しまなければならない。
別の言い方をすると、文章というものは、書く人に対して、うまく書いてくれ、と要求してくるのである。なぜなら、文章とは人と人とのコミュニケーションの道具だからだ。
この例外は、自分だけにわかればいいメモと、絶対に他人に見せない日記だけである。
それ以外の文章は、必ず、書く人間のほかに、②読む人間がいて完成されるのだ。そして、書いた人の伝えたかったことが、読んだ人にちゃんと分ってこそ、文章は役を果たしたことになる。
(清水義範「スラスラ書ける『ビジネス文章』」による)
(注1)しきりに:何度も
(注2)理屈:ここでは、考え方
(注3)攻略する:うまく解決する
(注4)かわしながら:避けながら
(注5)一抹の:ほんの少しの
Bản dịch do AI thực hiện, đối chiếu giữa hai mô hình.
Điều này không chỉ giới hạn ở văn bản kinh doanh, nhưng hễ viết bất kỳ loại văn bản nào, người ta đều ít nhiều cảm thấy căng thẳng. Trong lúc viết, chúng ta thường nghĩ những điều như thế này trong đầu.
Viết thế này có ổn không nhỉ?
Cách viết này có phải tệ quá không?
Thế này người ta có hiểu không nhỉ?
Những cảm giác như vậy cứ liên tục xuất hiện và trở thành một áp lực nho nhỏ.(注1) Có lẽ chính vì vậy mà có những người nghĩ rằng mình không giỏi viết văn.
Tuy nhiên, điều ngược lại cũng đúng. Cái thú vị của việc viết văn chính là vừa cảm nhận áp lực ấy, vừa tìm cách vượt qua các vấn đề và cuối cùng viết nên một thứ tương đối hoàn chỉnh.
Lý do cũng giống như tại sao trò chơi điện tử lại thú vị.(注2) Điều thú vị ở đó là vừa tránh những chướng ngại vật khó vượt qua, vừa lần lượt giải quyết các vấn đề và cuối cùng bằng cách nào đó hoàn thành được trò chơi.(注3)(注4) Chính vì khó nên khi làm tốt mới cảm thấy vui.
Viết văn ① cũng là như vậy. Chúng ta phải biết tận hưởng việc bằng cách nào đó tiếp tục viết dù vẫn mang trong lòng một chút bất an rằng: “Thế này có ổn không nhỉ?”(注5)
Nói cách khác, văn bản luôn đòi hỏi người viết rằng: hãy viết cho hay. Bởi vì văn bản là công cụ giao tiếp giữa người với người.
Ngoại lệ duy nhất là những ghi chú chỉ cần bản thân mình hiểu và nhật ký tuyệt đối không cho người khác xem.
Mọi loại văn bản khác đều chỉ hoàn thành khi ngoài người viết còn có ② người đọc. Và chỉ khi điều người viết muốn truyền đạt được người đọc hiểu đúng thì văn bản mới có thể nói là đã hoàn thành vai trò của nó.
(Theo Shimizu Yoshinori, “Văn bản kinh doanh có thể viết trôi chảy”)
(Chú thích 1) shikiri ni: nhiều lần, liên tục
(Chú thích 2) rikutsu: ở đây có nghĩa là cách suy nghĩ
(Chú thích 3) kouryaku suru: giải quyết thành công
(Chú thích 4) kawashinagara: vừa tránh né
(Chú thích 5) ippatsu no: một chút rất nhỏ
Bình luận