最近、仕事の連絡をする時にメールを利用することが多くなりました。メールは時間を選んで読めますから。相手の都合がいいときに相手に読んでもらうことができます。しかし、分かりやすいメールを書くのは意外に難しいものです。読みやすいメールを書くには、どのような工夫が必要でしょうか。
まず、一行の文字数を多くしないで、短く切って次の行に進むようにしましょう。そして、一つの内容を書き終わったら。次の一行は何も書かないで、その次の行から書き始めます。また、約束の時間や場所など、特に重要なことは、文章の最後にももう一度書いたほうがいい。
文章を全部書き終わったら、自分の名前と連絡先を書きます。メールで返事をもらうつもりでも、メールアドレスのほかに自分の電話番号とFAX番号も知らせておきましょう。
Bản dịch do AI thực hiện, đối chiếu giữa hai mô hình.
Gần đây, khi liên lạc về công việc, người ta ngày càng thường sử dụng email. Vì email có thể được đọc vào thời điểm người nhận lựa chọn. Nhờ vậy, người nhận có thể đọc khi thuận tiện cho họ. Tuy nhiên, viết một email dễ hiểu lại khó hơn người ta tưởng. Muốn viết một email dễ đọc thì cần có những cách trình bày như thế nào?
Trước hết, đừng viết quá nhiều ký tự trên một dòng; hãy ngắt dòng ngắn và chuyển sang dòng tiếp theo. Và sau khi viết xong một nội dung. Hãy để trống dòng tiếp theo và bắt đầu viết tiếp từ dòng sau đó. Ngoài ra, những thông tin đặc biệt quan trọng như thời gian và địa điểm hẹn nên được viết lại một lần nữa ở cuối thư.
Sau khi viết xong toàn bộ nội dung, hãy ghi tên và thông tin liên lạc của mình. Dù định nhận câu trả lời qua email, ngoài địa chỉ email, bạn cũng nên cho người nhận biết cả số điện thoại và số FAX của mình.
Bình luận