理系の文章は明確な目的を持っている場合が多いので、その目的に応じて読者は文章を読む。このため、目的に合致した文章は満足感を読者に与える。たとえば、「東京都の交通渋滞に関する調査報告書」はそれを知りたい人が読み、その内容が過不足なく記述されていれば100点の評価となる。調査内容が不十分であれば評価は下がり、満足感は少なくなる。
しかし、もし著者と読者のあいだで、その文章を媒体として記述されていること以上の事柄が発見できれば、読者にとって最高の満足感となる。言い換えると、読者が新しい知識を発見する喜びを支援する、あるいはそのきっかけとなる文章こそが、100点以上の評価となる。それは著者と読者の①シナジー効果(二つのものから、それらの合計以上のものが生み出される効果)であり、それをもたらすには、著者は常に読者を意識し、読者とともに問題の解決にあたるという姿勢を持つことで文章に磨きがかかる。
いくら仕事や理系の文章だからといって「AはBだ、覚えておけ」という姿勢の文章では読者の満足感は少ない。むしろ、読者は自分の無知を知り、自己嫌悪に陥り、一方、著者への親近感はなくなり、読む気がしなくなる。文章の目的を達成するために大事なことは、読者が最後まで読んでくれることである。いくら素晴らしい内容が書かれていても、読者が読む気のしない文章は目的を果たすことができない。
学生のレポートで、②それが一番よくわかる。なにしろ提出数が多いので、すべてを完全に理解しようとして読むことは不可能である。結局、最初の数行を読んで、あるいは全体を見渡して、読む気が起こるかどうかが評価に大いに影響する。これは、上司に提出する企画書や、コンペ(注1)に応募する提案書などでもまったく同じである。
その意味で、人の読む気を誘う文章であるかどうかは重要である。では、読む気とは何か。それこそがシナジー効果である。
(中略)
読者が自力で新しいことを発見することの支援はなかなか難しい。むしろ、自分の思考過程を深く分析し、読者と一緒に考えようという姿勢を持つことが最も重要である。読者に与える完全な解答はなくても、解答に向かうひたむきな姿勢を示すことができれば良いのだということである。言い換えれば、ごまかしがなく、技巧を弄ばず(注2)、大げさにいえば著者の人生観を示すことで、真実に迫ろうという書き手の気持ちが読者に通じるのである。仕事の文章や理系の文章は、一般にはこういう行間の意味は不要と考えられているが、それでは無味乾燥の(注3)教科書文章となり、人の心に届かない。いくら人の③脳に届いても、心に届かないものは読む気がしなくなり、結局、読者の脳にも届かなくなる。
(三木光範『理系発想の文章術』による)
(注1)コンペ:ここでは、仕事の依頼先を選ぶために企画を競争させるもの
(注2)弄ぶ:ここでは、必要でないのにむやみに使う
(注3)無味乾燥の:味わいがなくてつまらない
AI translation, cross-checked between two models.
Scientific and technical writing often has a clear purpose, so readers approach it according to that purpose. Therefore, a text that fulfills its purpose gives readers a sense of satisfaction. For example, a “Survey Report on Traffic Congestion in Tokyo” will be read by people who want that information, and if its contents are described fully, with neither excess nor omission, it will earn a score of 100. If the survey is inadequate, the evaluation will fall and the reader’s satisfaction will decrease.
However, if the author and reader can use the text as a medium to discover something beyond what is explicitly written, that gives the reader the greatest satisfaction. In other words, a text that helps readers experience the joy of discovering new knowledge, or provides the opportunity for such discovery, deserves a score of more than 100. This is the ① synergy effect between author and reader—the effect whereby two things produce something greater than their combined total—and to bring it about, an author can refine the writing by always keeping the reader in mind and adopting an attitude of solving problems together with the reader.
Even in business or scientific writing, a text written with the attitude “A is B, so remember it” gives readers little satisfaction. Rather, readers become aware of their own ignorance and fall into self-disgust, while at the same time losing any sense of affinity with the author and no longer feeling like reading. What matters in achieving a text’s purpose is getting the reader to read it through to the end. No matter how excellent its content may be, a text that readers do not feel like reading cannot fulfill its purpose.
② This can be seen most clearly in student reports. There are simply too many submissions to read every one of them with the aim of understanding it completely. In the end, after reading the first few lines or surveying the whole piece, whether one feels inclined to continue reading has a major effect on the evaluation. Exactly the same applies to project plans submitted to a supervisor or proposals entered in a competition.(注1)
In that sense, it is important whether a text makes people want to read it. Then what exactly is this desire to read? That itself is the synergy effect.
(Omitted)
Helping readers discover something new on their own is quite difficult. Rather, what is most important is to analyze one’s own thought process deeply and adopt an attitude of thinking together with the reader. In other words, even if one cannot offer the reader a complete answer, it is enough to show a sincere, wholehearted effort to work toward one. Put differently, by avoiding deception and needless displays of technique—and, to put it grandly, by revealing the author’s very outlook on life—the writer’s desire to approach the truth will be communicated to the reader.(注2) Business and scientific writing is generally thought not to require such meaning between the lines, but without it the writing becomes dry and textbook-like and fails to reach people’s hearts.(注3) However well something may reach the reader’s ③ brain, if it does not reach the heart, the reader will lose the desire to read, and in the end it will cease to reach the brain as well.
(From Miki Mitsunori, “The Art of Writing with a Scientific Mindset”)
(Note 1) Competition: here, a process in which proposals compete in order to select whom to commission for a job
(Note 2) To toy with: here, to use something excessively even though it is unnecessary
(Note 3) Dry: lacking flavor or interest and therefore dull
Comments