これはビジネス文書に限ったことではないのだが、何であれ文書を書いていると、少しばかり緊張感を覚えるものだ。書きながら、頭の中でこんなことを考えている。
この書き方でいいのかな。
これ、ひどく下手な書き方じゃないだろうか。
これでわかるかな。
そういう気がしきりに(注1)して、ちょっとしたプレッシャーになっている。だからこそ、文章を書くのは苦手だ、と思っている人もいるのじゃないだろうか。
しかし、その逆もまた真である。文章を書く面白さとは、そういうプレッシャーを感じながら、なんとか諸問題をクリアして、一応のものを書き上げることにあるのだ。
テレビゲームが楽しいのと同じ理屈(注2)である。あれは、攻略する(注3)のが簡単ではない様々な障害をかわしながら(注4)、次々に問題を解決していって、なんとかクリアしていくところが面白いのである。むずかしいからこそ、うまくやったときに楽しいのだ。
文章を書くのも、①そういうことである。これでいいのかな、と一抹の(注5)不安を抱えながら、なんとか書いていくってことを楽しまなければならない。
別の言い方にすると、文章というものは、書く人に対して、うまく書いてくれ、と要求してくるのである。なぜなら、文章とは人と人とのコミュニケーションの道具だからだ。この例外は、自分だけにわかればいいメモと、絶対に他人に見せない日記だけである。
それ以外の文章は、必ず、書く人間のほかに、②読む人間がいて完成されるのだ。そして、書いた人の伝えたかったことが、読んだ人にちゃんとわかってこそ、文章は役をはたしたことになる。
(清水義範『スラスラ書ける!ビジネス文書』による)
AI translation, cross-checked between two models.
This is not limited to business documents, but whenever we write any kind of text, we tend to feel a certain amount of tension. As we write, thoughts like these run through our minds.
Is it okay to write it this way?
Isn’t this an awfully poor way of writing it?
Will people understand it like this?
Such thoughts keep occurring and create a bit of pressure.(注1) Perhaps that is precisely why some people feel that they are not good at writing.
However, the opposite is also true. The enjoyment of writing lies in feeling that pressure, somehow overcoming the various problems, and finally managing to produce something reasonably complete.
It is the same principle that makes video games fun.(注2) What makes video games enjoyable is dodging various obstacles that are not easy to overcome, solving one problem after another, and somehow managing to clear the game.(注3)(注4) It is precisely because it is difficult that succeeding at it feels rewarding.
①The same applies to writing. We have to learn to enjoy the process of somehow continuing to write while carrying a slight anxiety about whether what we are doing is really all right.(注5)
Put another way, a piece of writing itself seems to demand of its writer, “Write me well.” That is because writing is a tool for communication between people. The only exceptions are notes that only you need to understand and diaries that you will absolutely never show to anyone else.
Every other piece of writing is completed only when, in addition to the writer, there is ②a reader. And only when the reader properly understands what the writer wanted to convey has the writing fulfilled its purpose.
(Based on Shimizu Yoshinori, Write Smoothly! Business Documents)
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